Kontrakter og avtaler

Det er viktig å lage gode avtaler med alle som på en eller annen måte skal bidra med noe under arrangementet. Her finner du forslag til maler du kan bruke.

Publisert 13. nov. 2019 kl. 09:32

Oppdatert 16. nov. 2023 kl. 14:07

Lag gode avtaler

Et arrangement har ofte mange involverte med ulike ansvarsområder. Det kan være artister, sponsorer og utstyrsleverandører. Arrangører bør gjøre gode avtaler med alle involverte om sikkerhet, ansvarsområder og økonomi. Skriftlige avtaler sørger for forutsigbarhet for alle parter.

Maler på kontrakter og avtaler

Eksempler på avtaler med artister, musikere, komponister, leie/kjøp av utstyr etc. finnes flere steder.

Nettstedene har oversikt over mange typer kontrakter som kan lastes ned og brukes:

www.konsertarrangor.no

Se også de enkelte gruppenes organisasjoner som Norsk Skuespillerforbund, Creo – forbundet for kunst og kultur etc.

Huskeliste og gode tips

Person tar bilde med sin mobil på konsert

Markedsføring

Markedsføring er viktig og ikke alltid like enkelt. Her får du noen tips til hvor og hvordan du kan markedsføre arrangementet ditt.

Tilskuddsordninger

Det finnes en rekke støtteordninger og her kan du lese mer om hvor du finner dem.

Utstyr

Både små og store arrangementer trenger som regel mange typer utstyr. Her finner du informasjon om steder å søke støtte til innkjøp og hvor det er mulig å låne enkelt utstyr.

Frivillighet

De fleste store og små arrangementer kan ha behov for ekstra hjelp av frivillige. Les mer om frivillighet her.

Sandvika byfest lysfest - bygning i flott lys

Praktisk hjelp

Vi setter oss gjerne ned og hjelper deg med å utvikle ideer, gi deg tips til samarbeidspartnere, sponsorer, markedsføring etc.

Arrangementsporten

Områder og søknadsskjema

Et arrangement kan foregå på svært forskjellige arenaer, både inne og ute, men felles for dem alle er at du alltid må søke grunneier om tillatelse. Her finner du mer informasjon om ulike arenaer samt søknadskjema vedrørende kommunens friområder.

Miljøhensyn og avfallshåndtering

Bærum kommune vil være en klimaklok kommune. Derfor ønsker vi at alle arrangementer som gjennomføres i kommunen, er klimakloke og miljøvennlige.

Politi og brannvesen

Alle arrangementer på offentlig sted skal meldes inn til eller ha tillatelse fra politi og brannvesen før de kan gjennomføres. Finn ut mer om hva meldingene skal inneholde og hvor du sender dem.

Matmarked bilde av en som skjærer en ost

Alkohol- og matservering

Servering av alkohol krever skjenkebevilling. Det stilles også krav til deg som skal servere mat.

Trafikk, transport og parkering

Krever ditt arrangement stenging av gater? Har du tenkt på parkering og trafikkavvikling? Les mer om hvordan du løser trafikkutfordringene.

Sikkerhet

Som arrangør er du ansvarlig for sikkerheten til deltakere, frivillige og publikum. Les mer om hvordan du kan ivareta deres sikkerhet.

Støy og nabovarsling

Som arrangør er du forpliktet til å overholde støybegrensninger som er satt av helsemyndighetene.

Strøm, vann og toaletter

Arrangør må selv sørge for at det er strøm, vann og toaletter på arrangementsområdet.

Fant du det du lette etter?

Til toppen