Tilskudd til arrangement eller prosjekt - årlig

Søknadsfrist

1 oktober

Formål med tilskuddsordningen

Formålet er å bidra til det lokale frivillige kulturlivet i Bærum ved å:

• Stimulere, ivareta og legge til rette for utvikling av kulturlivet i kommunen.
• Gjennom kultur skape trivsel, tilhørighet og positiv identitet i kommunen og nærmiljøet.
• Ivareta og utvikle bredde og kvalitet i kulturtilbudet for utøvere og publikum.
• Gi det frivillige kulturlivet mulighet til å satse på mangfold og inkludering.
• Bidra til gode oppvekstsvilkår i Bærum ved å prioritere kulturtiltak for og med barn og unge.

Hvem kan søke?

• Frivillige amatørkulturorganisasjoner / stiftelser med kulturelt formål
• Kulturaktører
• Kulturformidlere 
• Kulturinstitusjoner registrert i enhetsregisteret med kultur som formål, og ha sin drift i Bærum kommune.

Arrangementet/prosjektet må:

• være innenfor områdene musikk, dans, teater, visuell kunst, kunsthåndverk og husflid.
• foregå i Bærum kommune
• være publikumsrettet
• være åpen for alle. Det er anledning til å ha rimelige begrensninger som er naturlig for arrangementets /prosjektets karakter. For eks. Aldersgrense. 

Hva kan du få støtte til?

• Kulturprosjekter/arrangementer i Bærum: arrangementer, festivaler, spesielle samarbeidsprosjekter og andre prosjekter som fremmer og/eller utvikler lokalt kulturliv.
• Det gis tilskudd til prosjekter som skal gjennomføres i løpet av det kommende kalenderår.
• For større arrangementer/prosjekter som krever langtidsplanlegging er det mulig å søke for en lengre periode. Dersom tilsagn om støtte frem i tid er gitt, må søker likevel fornye søknaden med oppdatert informasjon innenfor søknadsfristene.

Hva gis ikke tilskudd til?

• prosjekter og arrangementer som ikke har kultur som hovedformål
• prosjekter og arrangementer som har utpreget kommersiell karakter
• tiltak som finner sted i innsamlingsøyemed
• lukkede arrangementer
• nasjonale kulturfeiringer
• dekning av reise- og turneutgifter, studiereiser og kursdeltakelse
• ordinære drifts- og administrasjonsutgifter for søker og innkjøp av materiell og utstyr til ordinær drift
• dekning av utgifter til servering under arrangementet
• honorar til profesjonelle kunstnere eller artister til kommersielle kulturarrangement
• honorar og markedsføring til egen næringsvirksomhet
• dekning av underskudd etter gjennomført tiltak

Hvordan vurderes søknaden?

• Tilskudd tildeles etter søknad, og søknaden behandles i henhold til disse retningslinjene.
• Søknaden vurderes og prioriteres på skjønnsmessig grunnlag innenfor gjeldende økonomiske rammer.
• Det vil legges vekt på kunstnerisk kvalitet, kulturell variasjon, prosjektets samfunnsverdi og grad av nyskapning.
• Samarbeid med frivillige organisasjoner og stiftelser med kulturelt formål eller andre kulturaktører i Bærum, vil også bli vektlagt.
• I behandlingen av alle søknader vurderes det om tilskuddet vil støtte opp under ordningens formål og kommunens satsningsområder. (Se kommunens vedtatte planer her).

- Tilskuddet er en delvis finansiering. Det stilles alltid krav til også andre finansieringskilder ved tildeling av støtte til kulturprosjekter

Krav til søknadsskjema og vedlegg?

Søknadsskjema for tilskudd til kulturformål finnes på Bærum kommunes nettsider.

Nærmere om vedlegg:

Søknaden må inneholde følgende vedlegg.

• Årsberetning fra forrige år (gjelder kun organisasjoner)
  Søkere som har mottatt driftstilskudd for forrige år, skal levere årsregnskap og rapport for fjoråret. Dersom dokumentene ikke er ferdigstilt eller ferdigrevidert, skal foreløpig versjon lastes opp sammen med søknaden. Rapporten skal inneholde en omtale av aktiviteten i henhold til mål og planer.
  
  For nye søkere skal ferdig eller foreløpig årsregnskap og årsrapport for fjoråret lastes opp med søknaden. Rapporten skal beskrive gjennomført aktivitet i fjoråret.
• Dokumentasjon på avholdt årsmøte (gjelder kun organisasjoner)
• Eget budsjett for arrangementet/prosjektet. Det er ikke tilstrekkelig med et ordinært årsbudsjett
• Ved store arrangementer bør det legges ved en prosjektbeskrivelse

Dersom ikke alle vedleggene er klare på søknadstidspunktet, er det anledning til å ettersende det som mangler. Vedlegg ettersendes på skjema (se link under), og merkes med referansenummeret for søknaden. Alle vedlegg må være levert innen søknadsfrist 1. oktober.

Krav til mottaker av tilskudd

• Tilskudd fra Bærum kommune skal gjøres synlig i informasjons- og markedsføringsmateriale, også på nettsider.
• Det skal sendes rapport om hvordan organisasjonen har brukt tilskuddet. Rapporten må sendes etter gjennomført arrangement og senest innen 1. april i året etter mottatt tilskudd.
• Dersom arrangementet ikke blir gjennomført skal søker informere om dette og det kan kreves at utbetalt tilskudd betales tilbake.
• Det forventes at tilskuddsmottaker har vilje til å delta i lokalt kulturliv og i fellesarrangementer i kommunen.

Slik søker du:

1. Les nøye gjennom formål og kriterier for valgt tilskuddsordning før du fyller ut søknaden.
2. Søker må logge inn med bank-id på kommunenes digitale søknadskjema. Personen som logger seg på med bank-id blir automatisk oppført som kontaktperson. Kontaktpersonen blir mottaker av all korrespondanse vedrørende denne søknaden. Navn på kontaktperson kan søker endre i skjemaet.
3. Utfyllende informasjon som ikke får plass i søknadskjemaet leveres som vedlegg
4. Utbetaling av tilskudd forutsetter at alle nødvendige vedlegg foreligger. Eventuell ettersendelse av nødvendige vedlegg og utfyllende opplysninger er søkers ansvar. Vedlegg sendes i word-, pdf- eller excel-format.
5. Søker kan finne tilbake til sine skjema via å logge på med sin bank-id på mine skjema. På grunn av lagringskapasitet blir tidligere innsendte skjemaer bare lagret i 18 måneder.

Etter du har sendt søknad:

Bekreftelse

• Søker mottar en bekreftelse på mottatt søknad til den registrerte epostadressen, i tillegg til bekreftelse på skjerm. Bekreftelsen inneholder referanse- ID som benyttes til rapportering. Ta vare på dette.
• Referansenummer skal oppgis ved enhver henvendelse som gjelder denne søknaden.

Behandling og svar

• Saksbehandler vurderer alle søknadene og kommer med en innstilling.
• Behandlingstid varierer ut ifra antall innsendte søknader.
• Søknadene behandles i hovedutvalget fr miljø, idrett og kultur i november / desember.
• Svar på søknaden vil bli sendt den enkelte søker via altinn i løpet av desember / januar
• Eventuelt tilskudd vil bli utbetalt i løpet av januar /februar til den konto som er oppgitt i søknaden.

Rapportering

• Det skal sendes en rapport for hvert mottatt tilskudd. Frist for rapportering er 1. april året etter mottatt tilskudd.
• Benytt rapportskjema (se link under). Søknadens referansenummer må oppgis.
• Rapporten skal forklare hvordan tiltaket er gjennomført sammenlignet med det som ble søkt om. Det skal legges ved en regnskapsoversikt som viser hvordan tilskuddet er brukt. Dersom enkelte poster avviker fra innlevert budsjett, skal dette gjøres rede for.

Klagerett

Søker har rett til å klage på vedtaket. Fristen for å klage er tre – 3 – uker fra den dagen søker mottar vedtaket.

I klagen må det framgå:

1. Hvilket eller hvilke vedtak det klages over
2. Den eller de endringer det klages over
3. Eventuelt andre opplysninger som kan ha betydning når klage skal vurderes

Klage på vedtak sendes til Bærum kommune ved det organ som behandlet søknaden. Dersom avgjørelsesorganet ikke tar klagen til følge, sendes klagen til kommunens klageutvalg for endelig avgjørelse. Nærmere informasjon og regler om klage over vedtak finnes i Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). Se www.lovdata.no

Kontakt

Kultur og samarbeid v/ Camilla Meyer Sollerud

Epost: camilla.sollerud@baerum.kommune.no

 

Kulturformål