Personvern og informasjonssikkerhet er høyt prioritert i Bærum kommune. Avdeling for Avfall og gjenvinning behandler dine personopplysninger på en lovlig, sikker og ansvarlig måte.
For å kunne tilby renovasjonstjenester til deg som innbygger, er det nødvendig å behandle personopplysninger. Vi innhenter og behandler kun opplysninger som er relevante for å utføre våre lovpålagte oppgaver, og for å håndtere henvendelser fra deg.
Ved levering av lovpålagte tjenester kan vi innhente nødvendige opplysninger direkte fra deg, eller – dersom det er påkrevd – fra offentlige myndigheter og registre, som for eksempel Matrikkelen.
Vi kan dele personopplysninger med databehandlere som fungerer som underleverandører. Disse behandler opplysningene utelukkende på våre vegne og i henhold til inngåtte avtaler. Vi stiller strenge krav til at underleverandørene følger våre retningslinjer og norsk personvernlovgivning.
Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for det formålet de ble samlet inn for. Vi beskytter opplysningene gjennom tekniske og organisatoriske tiltak, som brannmurer og tilgangskontroll. Kun ansatte med tjenstlig behov får tilgang til dine opplysninger.
Mer informasjon om kommunens behandling av personopplysninger og dine rettigheter finner du her
Appen brukes til identifikasjon ved besøk på Isi gjenvinningsstasjon. Den gir deg tilgangsbevis og nyttig informasjon. Appen er utviklet av Reknes AS, som behandler personopplysninger på vegne av Bærum kommune, Avfall og gjenvinning, i henhold til databehandleravtale.
Behandling av personopplysninger er nødvendig for å bruke appen og for å ivareta dine rettigheter. Ved registrering må du bekrefte at du har lest og forstått personvernerklæringen.
Følgende opplysninger behandles:
Opplysningene knyttes til din eiendom for å administrere leveranser og kvoter.
Innlogging skjer via ID-porten (MinID, BankID, Buypass, Commfides), levert av Altinn. Opplysninger hentes fra Folkeregisteret og suppleres med adresseinformasjon fra Kartverket.
Bærum kommune, Avfall og gjenvinning er behandlingsansvarlig. Reknes AS er databehandler og behandler opplysningene kun på vegne av kommunen, regulert gjennom databehandleravtale.
Kommunen skal sikre rettslig grunnlag for behandlingen, basert på samtykke (jf. art. 6.1 a i personopplysningsloven), dokumentert i behandlingsprotokoll og DPIA. Reknes AS skal bistå kommunen med å overholde gjeldende personvernlovgivning.
Bærum kommune tilbyr et digitalt skjema for søknad om fysisk adgangskontroll til Isi avfallsanlegg. Skjemaet er tilgjengelig via kommunens nettside under seksjonen for digitale skjemaer.
Disse opplysningene benyttes utelukkende til saksbehandling av søknaden. Saksbehandler ved Isi avfallsanlegg sletter mottatte e-poster fortløpende etter at søknaden er behandlet. I tillegg slettes all tilhørende e-postkommunikasjon automatisk fra Bærum kommunes server etter 90 dager.
Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med dette skjemaet er omfattet av Bærum kommunes generelle personvernerklæring, som sikrer at opplysningene håndteres i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.
Appen er utviklet av Norkart AS på vegne av kommuner og interkommunale renovasjonsselskaper, inkludert Bærum kommune. Formålet er å tilby funksjonalitet som hentevarsler og meldingsfunksjoner til innbyggere.
Opplysningene samles inn ved bruk av appen, for eksempel ved innsending av meldinger.
Enhets-ID brukes for å koble appens funksjonalitet til riktig adresse. Personopplysninger hentes fra Norkart og Kartverket. Pushvarsler krever registrering av enhets-ID og kan deaktiveres i appen.
Personopplysninger samles inn direkte fra deg som bruker, når du sender inn meldinger via appen eller aktiverer funksjoner som hentevarsel.
Bærum kommune, Avfall og gjenvinning er behandlingsansvarlig. Norkart AS er databehandler og behandler opplysningene i henhold til databehandleravtale.
Kommunen sikrer rettslig grunnlag for behandlingen gjennom samtykke, dokumentert i behandlingsprotokoll og DPIA. Norkart AS skal bistå kommunen med å overholde personvernlovgivningen og ivareta sikkerheten.
Tone Bye Moen, tjenesteleder Avfall og gjenvinning, Bærum kommune
E-post: tone.bye.moen@baerum.kommune.no