Organisasjon, styring og utvikling har en viktig rolle som tilrettelegger, pådriver og samspiller for mange av prosessene på tvers av organisasjonen og som medspiller for å sikre omstilling og gjennomføringskraft.
![Organisasjon Årsrapport 2019](/globalassets/styrende-dokumenter/arsrapport-2019/organisasjon/organisasjon-aarsrapport-2019.jpg?mode=pad&anchor=middlecenter&scale=down&factor=2)
Viktige resultater og innsatser i 2019
- Sykefraværet i Bærum kommune var på 6,81 prosent, og det er for første gang lavere enn måltallet på 7 prosent.
- Bærum kommune har inngått avtaler om forsknings- og innovasjonssamarbeid med NTNU og VID. Fem PhDprosjekter er igangsatt.
- Om lag 93 prosent av fakturaer fra Bærum kommune blir sendt digitalt som følge av ny løsning. Antallet papirfakturaer er redusert med 100 000. Det er gjennomført et prosjekt for å forberede utskifting av fakturasystem.
- Utviklet kompetanseprogram for informasjonssikkerhet for alle ledere og medarbeidere. Programmet tas i bruk over hele landet.
- Etablert Min side for innbyggere, innført automatisering (robotisering) av enkelte regelstyrte arbeidsprosesser og ny kommunikasjonskanal for medarbeidere.
- Betydelig bidragsyter i det nasjonale digitaliseringsarbeidet, blant annet Akson – helhetlig samhandling og felles kommunal journal, og DigiSOS – samhandling mellom kommuner og NAV.
- Servicesenteret og de administrative stab- og støttetjenestene har økt brukertilfredshet, og digitale løsninger bidrar til forenkling.
- Bli med og sett spor er et nytt slagord som sammen med en ny visuell profil og oppdatert rekrutteringsverktøy (Webcruiter) skal styrke rekrutteringen.
Utfordringer fremover
- Gjennomføring av Omstilling 2024 med involvering av medarbeidere og innbyggere, som fører til innovativ, effektiv og bærekraftig ressursbruk.
- Fremtidens arbeidsliv vil være preget av tverrfaglighet, økte krav til rask omstilling og at flere må stå lenger i arbeid. Kunnskapsnivået innen digitalisering og endringsprosesser må økes.
- Bærum kommune må styrke samfunnsutviklerrollen med tydeligere strategier for regionalt og nasjonalt samarbeid. Det skal arbeides med å videreutvikle og skape nye regionale relasjoner.
- Ny kommunelov stiller nye krav til helhetlig arbeid med internkontroll og risikostyring.
- Sikre håndtering av personopplysninger om medarbeidere og innbyggere.
- Rekruttering av mangelpersonell og -kompetanse.
Eiendom
Eiendomsvirksomheten har en sentral rolle i kommunens tjenesteproduksjon og i utviklingen av Bærum som en klimaklok kommune i vekst – særlig i Sandvika og på Fornebu.
Viktige resultater og innsatser i 2019
- Det har vært svært høy aktivitet med nybygg og større ombygginger for om lag 1,2 milliarder kroner og vedlikehold for om lag 300 millioner kroner.
- Konseptet Det gode Nabolag er utviklet i samarbeid med Husbanken, med mål om mangfoldig og inkluderende bomiljø for blant annet mennesker med utviklingshemming, store barnefamilier, førstegangskjøpere og ordinære kjøpere.
- For å styrke tjenesteleveranser, prosjektgjennomføringsevne og teknisk fagkompetanse i Eiendom er det gjennomført organisatoriske endringer.
- Kommunen gjennomgår interne arbeidsprosesser og rutiner, og vurderer entrepriseformer og ambisjonsnivåer for å redusere byggekostnadene. For å styrke brukermedvirkning og mer pedagogiske prosesser i byggeprosjektene er det etablert et Stimulab-prosjekt med støtte fra Difi og DOGA.
Utfordringer fremover
- Store deler av bygningsmassen har et teknologisk etterslep som vanskeliggjør fjernovervåking og -styring av blant annet energiforbruk og inneklima.
- Det er behov for endring i kompetansesammensetning og driftsmetodikk i eiendomsdriften. Samtidig er det krevende å rekruttere tilstrekkelig kapasitet innen ledelse og prosjektrettede stillinger.
- Kommunen vil ha løpende behov for tomtearealer i årene fremover for å bygge skoler, sykehjem med mer. Samtidig er det svært viktig å ivareta kommunens grunneiendommer.
Tabell 22 viser antall medarbeidere i 2018 og 2019 fordelt på kvinner og menn
![Tabell 22 - Organisasjon](/globalassets/styrende-dokumenter/arsrapport-2019/organisasjon/tabell-22-organisasjon.jpg?mode=pad&anchor=middlecenter&scale=down&factor=2)
Tabell 23 viser fordeling av medarbeidere med minoritetsbakgrunn
![Tabell 23 - Organisasjon](/globalassets/styrende-dokumenter/arsrapport-2019/organisasjon/tabell-23-organisasjon.jpg?mode=pad&anchor=middlecenter&scale=down&factor=2)
Tabell 24 viser utvalgte nøkkeltall knyttet til medarbeidere for 2017–2019
![Tabell 24 - Organisasjon](/globalassets/styrende-dokumenter/arsrapport-2019/organisasjon/tabell-24-organisasjon.jpg?mode=pad&anchor=middlecenter&scale=down&factor=2)
Tabell 25 viser fordeling av kjønn og lønn
![Tabell 25 - Organisasjon](/globalassets/styrende-dokumenter/arsrapport-2019/organisasjon/tabell-25-organisasjon.jpg?mode=pad&anchor=middlecenter&scale=down&factor=2)
Tabell 26 viser nøkkeltall for Eiendom
![Tabell 26 - Organisasjon](/globalassets/styrende-dokumenter/arsrapport-2019/organisasjon/tabell-26-organisasjon.jpg?mode=pad&anchor=middlecenter&scale=down&factor=2)
![Tabell 020 - Organisasjon (uten tabellnummer)](/globalassets/styrende-dokumenter/arsrapport-2019/organisasjon/tabell-020-organisasjon.jpg?mode=pad&anchor=middlecenter&scale=down&factor=2)
Bærum kommune har følgende eierposisjoner/-interesser
![Bærum kommune har følgende eierposisjoner/-interesser](/globalassets/styrende-dokumenter/arsrapport-2019/organisasjon/tabell-021-organisasjon.jpg?mode=pad&anchor=middlecenter&scale=down&factor=2)
I 2019 vedtok kommunestyret rutiner for valg av styremedlemmer til selskaper der kommunen har eierinteresser, samt å opprette et styrekandidatregister. Selskapet VEAS er inne i en omdanningsfase, og kommunestyret har som en av tre eiere vedtatt en omdanning til aksjeselskap. Bærum kommune deltok ikke i aksjeutvidelsen i SIMULA, og kommunens eierandel ble redusert fra 14,28 prosent til 9,24 prosent. Eierutvalget har gjennomført eier-/dialogmøter med de selskapene hvor kommunen har en betydelig eierinteresse.