Søknadsfrist
1. oktober
Formål med tilskuddsordningen
Formålet er å:
- Stimulere, ivareta og legge til rette for nytenkning og utvikling av kulturlivet i kommunen.
- Bidra til kvalitet og mangfold i Bærums kunst- og kulturtilbud.
- Gjennom kultur skape trivsel, tilhørighet og positiv identitet i kommunen og nærmiljøet.
Hvem kan søke?
Store kulturinstitusjoner og regionale og nasjonale kompetansesentre innenfor kunst- og kulturformidling som har sin drift i Bærum.
Med store kulturinstitusjoner menes: programmerende, produserende og formidlende kulturinstitusjoner med helårsdrift og fast ansatte.
Det gis ikke støtte til:
Institusjoner og kompetansesentre som har drift med profitt eller innsamling som formål, eller virkeområde og profil avgrenset til lokalmiljøet.
Virksomheten må:
- Være registrert i Enhetsregisteret (Brønnøysundregisteret) med kulturelt formål. Virksomheten må ha vært registrert i registeret i 1 år eller mer
- Organisasjoner eller stiftelser som har vært registrert i mindre enn 1 år, kan søke etableringsstøtte
- Ha postadresse i Bærum. Korrekt postadresse må framgå av Enhetsregisteret
Hva kan du søke om ?
- Det kan søkes om tilskudd til administrasjon, drift og aktiviteter som ligger i institusjonens eller kompetansesenterets formål.
- Det kan unntaksvis gis tilskudd til større enkelttiltak.
Drift og aktiviteter som det søkes støtte til, må:
- Foregå i Bærum
- Være publikumsrettet
- Være åpent for alle
- Dersom organisasjonen eller stiftelsen har vært registrert i Enhetsregisteret i mindre enn 1 år, kan det søkes om etableringsstøtte. Etableringsstøtte gis som en fast sum.
Hva gis ikke tilskudd til:
- Virksomhet og arrangementer med profitt som formål
- Formål som omfattes av andre kommunale støtteordninger
- Lukkede arrangementer
- Nasjonale kulturfeiringer
- Arrangementer som foregår utenfor kommunens grenser
- Dekning av reise- og turneutgifter, studiereiser og kursdeltakelse
- Dekning av utgifter til servering under arrangementet
- Dekning av underskudd etter gjennomført tiltak
Retningslinjer for tilskuddsordningen
Hvordan vurderes søknaden?
- Tilskudd tildeles etter søknad, og søknaden behandles i henhold til retningslinjene.
- Søknaden vurderes i hvert enkelt tilfelle basert på dokumentasjon og skjønn.
- Elementer som vil vurderes:
- kostnadskrevende kultursjangere
- kunstnerisk kvalitet
- profesjonalitet
- høyt ambisjonsnivå
I behandlingen av alle søknader vurderes det om tilskuddet vil støtte opp under ordningens formål og kommunens satsningsområder.
Krav til søknadsskjema og vedlegg
Alle søknader må sendes inn gjennom søknadsportalen for å være gyldige.
Nærmere om vedlegg
Søknaden må inneholde følgende vedlegg;
- Beskrivelse av mål og planer for søknadsåret. Beskrivelsen skal være på maks 5 sider og blant annet inneholde:
- Mål og langsiktige planer
- Planer for søknadsåret
- Målgrupper
- Budsjett , som skal inneholde alle forventede inntekter og utgifter
- Årsregnskap og rapport for fjoråret
- Attest for skatt og merverdiavgift - attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder.
Dersom ikke alle vedleggene er klare på søknadstidspunktet, er det anledning til å ettersende det som mangler. Vedlegg ettersendes på skjema (se link under), og merkes med referansenummeret for søknaden. Alle vedlegg må være levert innen søknadsfrist 1. oktober.
Skjema for ettersending av vedlegg
Dersom vi ikke har mottatt vedlegg før utgangen av året det er søkt tilskudd for, faller tilsagn om tilskudd bort og tilskudd vil ikke bli utbetalt.
Krav til mottaker av tilskudd
- Tilskudd fra Bærum kommune skal gjøres synlig i informasjons- og markedsføringsmateriale, også på nettsider.
- Det skal sendes rapport om hvordan organisasjonen har brukt tilskuddet. Rapporten må sendes innen 1. april i året etter mottatt tilskudd.
- Det forventes at tilskuddsmottaker har vilje til å delta i lokalt kulturliv og i fellesarrangementer i kommunen.
Slik søker du
- Les nøye gjennom formål og kriterier for valgt tilskuddsordning før du fyller ut søknaden.
- Søker må logge inn med bank-id på kommunenes digitale søknadskjema. Personen som logger seg på med bank-id blir automatisk oppført som kontaktperson. Kontaktpersonen blir mottaker av all korrespondanse vedrørende denne søknaden. Navn på kontaktperson kan søker endre i skjemaet.
- Utfyllende informasjon som ikke får plass i søknadskjemaet leveres som vedlegg.
Utbetaling av tilskudd forutsetter at alle nødvendige vedlegg foreligger. Eventuell ettersendelse av nødvendige vedlegg og utfyllende opplysninger er søkers ansvar. Vedlegg sendes i word-, pdf- eller excel-format.
Søker kan finne tilbake til sine skjema via å logge på med sin bank-id på mine skjema. På grunn av lagringskapasitet blir tidligere innsendte skjemaer bare lagret i 18 måneder.
Etter du har sendt søknad:
Bekreftelse
- Søker mottar en bekreftelse på mottatt søknad til den registrerte epostadressen, i tillegg til bekreftelse på skjerm. Bekreftelsen inneholder referanse- ID som benyttes til rapportering. Ta vare på dette.
- Referansenummer skal oppgis ved enhver henvendelse som gjelder denne søknaden.
Behandling og svar
- Saksbehandler vurderer alle søknadene og kommer med en innstilling i oktober/november. Behandlingstid varierer ut ifra antall innsendte søknader.
- Søknadene behandles i hovedutvalg for Frivillighet, idrett og kultur vanligvis i november/desember.
- Svar på søknaden vil bli sendt den enkelte søker via altinn i løpet av desember / januar
- Eventuelt tilskudd vil bli utbetalt i løpet av januar /februar til den konto som er oppgitt i søknaden.
Rapportering
- Det skal sendes en rapport for hvert mottatt tilskudd. Frist for rapportering er 1. april året etter mottatt tilskudd.
- Rapporten skal forklare hvordan tiltaket er gjennomført sammenlignet med det som ble søkt om. Det skal legges ved en regnskapsoversikt som viser hvordan tilskuddet er brukt. Dersom enkelte poster avviker fra innlevert budsjett, skal dette gjøres rede for.
- Manglende innsendelse av rapport og regnskap vil ha konsekvens for søkers muligheter for å få tilskudd ved senere anledninger.
- Benytt rapportskjema (se link under). Søknadens referansenummer må oppgis.
Kulturtilskudd - rapport etter mottatt tilskudd
Klagerett
Søker har rett til å klage på vedtaket. Fristen for å klage er tre – 3 – uker fra den dagen søker mottar vedtaket.
I klagen må det fremgå:
- Hvilket eller hvilke vedtak det klages over
- Den eller de endringer det klages over
- Eventuelt andre opplysninger som kan ha betydning når klage skal vurderes
Klage på vedtak sendes til Bærum kommune ved det organ som behandlet søknaden. Dersom avgjørelsesorganet ikke tar klagen til følge, sendes klagen til kommunens klageutvalg for endelig avgjørelse. Nærmere informasjon og regler om klage over vedtak finnes i Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) Se www.lovdata.no
Andre tilskuddsmuligheter
I tillegg til Bærum kommunes tilskuddsmidler til kulturformål, finnes det både nasjonale og fylkeskommunale støtteordninger man kan søke på.
Nyttige nettsider
Kontakt
Kultur og samarbeid