Søknadsfrist
Hovedordningen: 1. oktober
Løpende ordning: 4 uker før arrangementet / prosjektet finner sted
Formål med tilskuddsordningen
Formålet med tilskuddet er å bidra til kulturlivet i Bærum ved å:
- Stimulere, ivareta og legge til rette for utvikling av kulturlivet i kommunen
- Fremme nyskapning, kunstnerisk kvalitet og samfunnsutvikling.
- Sikre at publikum får et variert kulturtilbud av høy kvalitet.
- Gjennom kultur skape trivsel, tilhørighet og positiv identitet i kommunen og nærmiljøet.
Hvem kan søke?
Kulturaktører som ikke er frivillige organisasjoner eller stiftelser med kulturelt formål, kan søke tilskudd fra denne ordningen. Kulturaktøren må være registrert med eget organisasjonsnummer i Enhetsregisteret og firmaet må være registrert med kulturelt formål. Søker må være bosatt/registrert i Bærum og/ eller ha sin kunstneriske virksomhet i Bærum.
Med kulturaktører menes i denne sammenheng profesjonelle kulturaktører som ønsker å gjennomføre kulturprosjekter, kulturproduksjoner eller annen kulturformidling. Ordningen dekker områdene musikk, dans, scenekunst, visuell kunst, kunsthåndverk og husflid.
Hva kan du søke om?
- Tilskudd til tidsbegrensede arrangementer og prosjekter.
- Fra tilskuddordningen med løpende frist kan det søkes til mindre, tidsbegrensede arrangementer og prosjekter
- Prosjektet/arrangementet må inneholde noe annet enn virksomhetens ordinære aktivitet eller drift.
Nærmere om tilskudd til arrangement /prosjekt:
Arrangementet må foregå i Bærum, være publikumsrettet, og være åpent for alle
Nærmere om tilskudd til arrangementer eller prosjekter - løpende ordning:
Gjennom denne ordningen kan man søke maksimalt kr. 15.000 og det kan ikke søkes mer enn 1 gang pr. år pr. søker. Søknadsfristen er senest 4 uker før arrangementet/ prosjektet skal gjennomføres.
Hva gis ikke tilskudd til:
- Ordinære driftskostnader til egen næring
- Arrangementer som er del av ordinær drift
- Formål som omfattes av andre kommunale støtteordninger
- Lukkede arrangementer
- Nasjonale kulturfeiringer
- Arrangementer som foregår utenfor kommunens grenser
- Dekning av reise- og turneutgifter, seminarer og kurs
- Dekning av utgifter til servering under arrangementet
- Dekning av underskudd etter gjennomført tiltak
Retningslinjer for tilskuddsordningen
Hvordan vurderes søknaden?
- Tilskudd tildeles etter søknad, og behandles i henhold til disse retningslinjene.
- Søknaden vurderes og prioriteres på skjønnsmessig grunnlag innenfor gjeldende økonomiske rammer.
- Det vil legges vekt på kunstnerisk kvalitet, kulturell variasjon, prosjektets samfunnsverdi og grad av nyskapning.
- Det vil legges vekt på:
- kunstnerisk kvalitet
- kulturell variasjon
- prosjektets samfunnsverdi
- grad av nyskapning
I behandlingen av alle søknader vurderes det om tilskuddet vil støtte opp under ordningens formål og kommunens satsningsområder.
Krav til søknadsskjema og vedlegg
Alle søknader må sendes inn gjennom søknadsportalen for å være gyldige.
Nærmere om vedlegg
Disse vedleggene må sendes inn ved søknad om tilskudd:
- Eget budsjett for arrangementet eller prosjektet
- Prosjektbeskrivelse
- Eventuelt utfyllende opplysninger om søkers virksomhet
Dersom ikke alle vedleggene er klare på søknadstidspunktet, er det anledning til å ettersende det som mangler. Vedlegg ettersendes på skjema (se link under), og merkes med referansenummeret for søknaden. Alle vedlegg må som hovedregel være levert innen søknadsfrist 1. oktober. Det utbetales ikke tilskudd før alle vedlegg er mottatt.
Skjema for ettersending av vedlegg
Dersom vi ikke har mottatt vedlegg før utgangen av året det er søkt tilskudd for, faller tilsagn om tilskudd bort og tilskudd vil ikke bli utbetalt.
Krav til mottaker av tilskudd
- Tilskudd fra Bærum kommune skal gjøres synlig i informasjons- og markedsføringsmateriale, også på nettsider.
- Det skal sendes rapport om hvordan organisasjonen har brukt tilskuddet. Rapporten må sendes innen 1. april i året etter mottatt tilskudd.
- Ved arrangementstøtte: dersom arrangementet ikke blir gjennomført, skal søker imformere om dette og det kan kreves at utbetalt tilskudd betales tilbake.
Slik søker du
- Les nøye gjennom formål og kriterier for valgt tilskuddsordning før du fyller ut søknaden.
- Søker må logge inn med bank-id på kommunenes digitale søknadskjema. Personen som logger seg på med bank-id blir automatisk oppført som kontaktperson. Kontaktpersonen blir mottaker av all korrespondanse vedrørende denne søknaden. Navn på kontaktperson kan søker endre i skjemaet.
- Utfyllende informasjon som ikke får plass i søknadskjemaet leveres som vedlegg.
Utbetaling av tilskudd forutsetter at alle nødvendige vedlegg foreligger. Eventuell ettersendelse av nødvendige vedlegg og utfyllende opplysninger er søkers ansvar. Vedlegg sendes i word-, pdf- eller excel-format.
Søker kan finne tilbake til sine skjema via å logge på med sin bank-id på mine skjema. På grunn av lagringskapasitet blir tidligere innsendte skjemaer bare lagret i 18 måneder.
Etter du har sendt søknad
Bekreftelse
- Søker mottar en bekreftelse på mottatt søknad til den registrerte epostadressen, i tillegg til bekreftelse på skjerm. Bekreftelsen inneholder referanse- ID som benyttes til rapportering. Ta vare på dette.
- Referansenummer skal oppgis ved enhver henvendelse som gjelder denne søknaden.
Behandling og svar
- Saksbehandler vurderer alle søknadene og kommer med en innstilling i oktober/november. Behandlingstid varierer ut ifra antall innsendte søknader.
- Søknadene behandles i hovedutvalg for Frivillighet, idrett og kultur vanligvis i november/desember.
- Svar på søknaden vil bli sendt den enkelte søker via altinn i løpet av desember / januar
- Eventuelt tilskudd vil bli utbetalt i løpet av januar /februar til den konto som er oppgitt i søknaden.
Rapportering
- Det skal sendes en rapport for hvert mottatt tilskudd. Frist for rapportering er 1. april året etter mottatt tilskudd.
- Rapporten skal forklare hvordan tiltaket er gjennomført sammenlignet med det som ble søkt om. Det skal legges ved en regnskapsoversikt som viser hvordan tilskuddet er brukt. Dersom enkelte poster avviker fra innlevert budsjett, skal dette gjøres rede for.
- Manglende innsendelse av rapport og regnskap vil ha konsekvens for søkers muligheter for å få tilskudd ved senere anledninger.
- Benytt rapportskjema (se link under). Søknadens referansenummer må oppgis.
Kulturtilskudd - rapport etter mottatt tilskudd
Klagerett
Søker har rett til å klage på vedtaket. Fristen for å klage er tre – 3 – uker fra den dagen søker mottar vedtaket.
I klagen må det fremgå:
- Hvilket eller hvilke vedtak det klages over
- Den eller de endringer det klages over
- Eventuelt andre opplysninger som kan ha betydning når klage skal vurderes
Klage på vedtak sendes til Bærum kommune ved det organ som behandlet søknaden. Dersom avgjørelsesorganet ikke tar klagen til følge, sendes klagen til kommunens klageutvalg for endelig avgjørelse. Nærmere informasjon og regler om klage over vedtak finnes i Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) Se www.lovdata.no
Andre tilskuddsmuligheter
I tillegg til Bærum kommunes tilskuddsmidler til kulturformål, finnes det både nasjonale og fylkeskommunale støtteordninger man kan søke på.
Nyttige nettsider
Kontakt