Søknadsfrist:
1. oktober
Formål med tilskuddsordningen
Formålet med tilskuddet er å bidra til det lokale frivillige kulturlivet i Bærum ved å:
- Stimulere, ivareta og legge til rette for utvikling av kulturlivet i kommunen
- Gjennom kultur skape trivsel, tilhørighet og positiv identitet i kommunen og nærmiljøet.
- Gi det frivillige kulturlivet mulighet til å satse på mangfold og inkludering.
- Bidra til gode oppvekstsvilkår i Bærum ved å prioritere kulturtiltak for og med barn og unge.
Hvem kan søke ?
Frivillige kulturorganisasjoner og stiftelser med kulturelt formål som er registrert og har driften sin i Bærum. Organisasjonen/stiftelsen må ha kulturelt formål innen områdene musikk, dans, teater, visuell kunst, kunsthåndverk eller husflid.
Organisasjonen/stiftelsen må:
- Være registrert i Enhetsregisteret (Brønnøysundregisteret) som organisasjon eller stiftelse med kulturelt formål.
- Organisasjonen/stiftelsen må ha vært registrert i 1 år eller mer.
- Organisasjoner/stiftelser som har vært registrert i mindre enn 1 år, kan søke etableringsstøtte.
- Være registrert i Frivillighetsregisteret
- Ha postadresse i Bærum. Korrekt postadresse må framgå av Enhetsregisteret.
- Være åpen for alle. Det er likevel anledning til å ha opptaksvilkår som er naturlige ut fra organisasjonens/stiftelsens virksomhet.
Frivillige organisasjoner må ha:
- Minimum 10 betalende medlemmer for å kunne motta driftstilskudd og medlemsstøtte. Minimum 6 betalende medlemmer for å kunne motta tilskudd til arrangementer og prosjekter. Medlemmene må være registrert i et medlemsregister.
- Et demokratisk valgt styre som består av minimum tre medlemmer. Minimum to personer fra styret må ha prokura og signaturrett sammen. Disse personene skal ikke være i nær slekt med hverandre.
Hva kan du søke om ?
- Ordinært driftstilskudd for vanlige driftsutgifter
- Medlemsstøtte for alle medlemmer under 30 år som bor i Bærum
- Ekstraordinært driftstilskudd
- Tilskudd til arrangementer og prosjekter
- Løpende tilskudd til arrangementer og prosjekter. Kan søkes kun én gang pr. år.
- Etableringsstøtte
Ordinært driftstilskudd skal bidra til å dekke utgifter til vanlig drift. Det gis til alle søkere som er kvalifisert til å motta tilskudd. Medlemsstøtte for alle medlemmer under 30 år som bor i Bærum (inntil max 100 stk). Både medlemstøtte og ordinær støtte til drift er fastsatte beløp.
Nærmere om ekstraordinært driftstilskudd:
Ekstraordinære driftsutgifter kan være særlig store utgifter til leie av lokaler til øvelser, lager, eller spesiell tilrettelegging for enkeltmedlemmer. Det kan også være ekstra store utgifter til innkjøp av utstyr som er nødvendig for driften av organisasjonen/stiftelsen. Generell prisøkning regnes ikke som ekstraordinære driftsutgifter. Utgiftene må dokumenteres og gjøres rede for.
Nærmere om tilskudd til arrangement /prosjekt:
Arrangementet må foregå i Bærum, være publikumsrettet, og være åpent for alle.
Nærmere om tilskudd til arrangementer eller prosjekter - løpende ordning:
Gjennom denne ordningen kan man søke maksimalt kr. 15.000 og det kan ikke søkes mer enn 1 gang pr. år pr. søker. Søknadsfristen er senest 4 uker før arrangementet/prosjektet skal gjennomføres.
Nærmere om etableringsstøtte:
Frivillige organisasjoner og stiftelser med kulturelt formål, som har vært registrert i Enhetsregisteret i mindre enn 1 år, kan søke etableringsstøtte. Etableringsstøtte gis som en fast sum ment som et bidrag til oppstart av medlemsaktiviteten.
Hva gis ikke tilskudd til:
- Kommersiell virksomhet og arrangementer med kommersielt formål
- Formål som omfattes av andre kommunale støtteordninger
- Lukkede arrangementer
- Nasjonale kulturfeiringer
- Arrangementer som foregår utenfor kommunens grenser
- Dekning av reise- og turneutgifter, studiereiser og kursdeltakelse
- Dekning av utgifter til servering under arrangementet
- Dekning av underskudd etter gjennomført tiltak
I behandlingen av alle søknader vurderes det om tilskuddet vil støtte opp under ordningens formål og kommunens satsningsområder.
Se kommunens vedtatte planer her
Retningslinjer for tilskuddsordningen
Slik behandles søknaden
Tilskudd tildeles etter søknad, og søknaden behandles i henhold til disse retningslinjene.
I behandlingen av alle søknader vurderes det om tilskuddet vil støtte opp under ordningens formål og kommunens satsningsområder.
Krav til søknadsskjema og vedlegg
Alle søknader må sendes inn gjennom søknadsportalen for å være gyldige.
Nærmere om vedlegg
Disse vedleggene må sendes inn ved søknad om driftsstøtte:
- Årsberetning fra forrige år (gjelder ikke stiftelser)
- Dokumentasjon på avholdt årsmøte (gjelder ikke stiftelser)
- Regnskap fra forrige år
- Årets budsjett
Informasjon om medlemskap, alder og antall må opplyses ved utfylling av søknadsskjemaet. Søker kan bli bedt om å sende fullstendig medlemsliste.
Disse vedleggene må sendes inn ved søknad om arrangementsstøtte:
- Årsberetning fra forrige år (gjelder ikke stiftelser)
- Dokumentasjon på avholdt årsmøte (gjelder ikke stiftelser)
- Eget budsjett for arrangementet. Det er ikke tilstrekkelig med et ordinært årsbudsjett
- Ved store arrangementer bør det legges ved en prosjektbeskrivelse
Dersom ikke alle vedleggene er klare på søknadstidspunktet, er det anledning til å ettersende det som mangler. Vedlegg ettersendes på skjema (se link under), og merkes med referansenummeret for søknaden. Alle vedlegg må som hovedregel være levert innen søknadsfrist 1. oktober. Det utbetales ikke tilskudd før alle vedlegg er mottatt.
Skjema for ettersending av vedlegg
Dersom vi ikke har mottatt vedlegg før utgangen av året det er søkt tilskudd for, faller tilsagn om tilskudd bort og tilskudd vil ikke bli utbetalt.
Krav til mottaker av tilskudd:
- Tilskudd fra Bærum kommune skal gjøres synlig i informasjons- og markedsføringsmateriale, også på nettsider.
- Det skal sendes rapport om hvordan organisasjonen har brukt tilskuddet. Rapporten må sendes innen 1. april i året etter mottatt tilskudd.
- Ved arrangementstøtte: dersom arrangementet ikke blir gjennomført, skal søker imformere om dette og det kan kreves at utbetalt tilskudd betales tilbake.
- Det forventes at tilskuddsmottaker har vilje til å delta i lokalt kulturliv og i fellesarrangementer i kommunen.
Slik søker du
- Les nøye gjennom formål og kriterier for valgt tilskuddsordning før du fyller ut søknaden.
- Søker må logge inn med bank-id på kommunenes digitale søknadskjema. Personen som logger seg på med bank-id blir automatisk oppført som kontaktperson. Kontaktpersonen blir mottaker av all korrespondanse vedrørende denne søknaden. Navn på kontaktperson kan søker endre i skjemaet.
- Utfyllende informasjon som ikke får plass i søknadskjemaet leveres som vedlegg.
Utbetaling av tilskudd forutsetter at alle nødvendige vedlegg foreligger. Eventuell ettersendelse av nødvendige vedlegg og utfyllende opplysninger er søkers ansvar. Vedlegg sendes i word-, pdf- eller excel-format.
Etter du har sendt søknad
Bekreftelse
- Søker mottar en bekreftelse på mottatt søknad til den registrerte epostadressen, i tillegg til bekreftelse på skjerm. Bekreftelsen inneholder referanse- ID som benyttes til rapportering. Ta vare på dette.
- Referansenummer skal oppgis ved enhver henvendelse som gjelder denne søknaden.
Behandling og svar
- Saksbehandler vurderer alle søknadene og kommer med en innstilling i oktober/november. Behandlingstid varierer ut ifra antall innsendte søknader.
- Søknadene behandles i Hovedutvalget for frivillighet, idrett og kultur i november / desember.
- Svar på søknaden vil bli sendt den enkelte søker via altinn i løpet av desember / januar
- Eventuelt tilskudd vil bli utbetalt i løpet av januar /februar til den konto som er oppgitt i søknaden.
Rapportering
- Det skal sendes en rapport for hvert mottatt tilskudd. Frist for rapportering er 1. april året etter mottatt tilskudd.
- Rapporten skal forklare hvordan tiltaket er gjennomført sammenlignet med det som ble søkt om. Det skal legges ved en regnskapsoversikt som viser hvordan tilskuddet er brukt. Dersom enkelte poster avviker fra innlevert budsjett, skal dette gjøres rede for.
- Manglende innsendelse av rapport og regnskap vil ha konsekvens for søkers muligheter for å få tilskudd ved senere anledninger.
Benytt rapportskjema (se link under). Søknadens referansenummer må oppgis.
Kulturtilskudd - rapport etter mottatt tilskudd
Klagerett
Søker har rett til å klage på vedtaket. Fristen for å klage er tre – 3 – uker fra den dagen søker mottar vedtaket.
I klagen må det fremgå:
- Hvilket eller hvilke vedtak det klages over
- Den eller de endringer det klages over
- Eventuelt andre opplysninger som kan ha betydning når klage skal vurderes
Klage på vedtak sendes til Bærum kommune ved det organ som behandlet søknaden. Dersom avgjørelsesorganet ikke tar klagen til følge, sendes klagen til kommunens klageutvalg for endelig avgjørelse. Nærmere informasjon og regler om klage over vedtak finnes i Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) Se www.lovdata.no
Andre tilskuddsmuligheter
I tillegg til Bærum kommunes tilskuddsmidler til kulturformål, finnes det både nasjonale og fylkeskommunale støtteordninger man kan søke på.