Som alle andre kommuner står Bærum kommune overfor store utfordringer, med økt kompleksitet, behov for effektivisering og omstilling. Digitalisering og teknologi vil være et avgjørende virkemiddel.
Vigdis er virksomhetsarkitekt og sentral i en rekke prosjekter som skal ruste Bærum komune for fremtiden.
- Det er kritisk at vi klarer å skape en god digital infrastruktur for å støtte både innbyggere og ansatte, forteller hun.
En kommune med 130 000 innbyggere og 12 000 ansatte skaper en kompleksitet som både er utfordrende og spennende.
- Det er store forskjeller blant innbyggere og ansatte – både med tanke på hvilke behov de har, og den digitale kompetansen de besitter. Det gjør jobben krevende, og desto mer interessant.
Automatisering og effektivisering
Vigdis har jobbet mye med innføring av et nytt ERP-system som skal bidra til effektivisering av administrative oppgaver.
- Hovedmålet med systemet er å støtte de flere hundre lederne i kommunen til å kunne gjennomføre oppgavene sine raskere, spesielt innen personalbehandlingen. Det er mange oppgaver som per i dag stjeler mye tid.
Lederne har personalansvar for 5 til 70 ansatte, som krever mye oppfølging med påfølgende rutineoppgaver.
- Vi skal forenkle og automatisere mange av disse oppgavene. Det kommer til å gå svært mye raskere enn i dag.
Bærum kommunes satsing på teknologi stopper på ingen måte med innføringen av et nytt ERP-system. KI er ett av flere store satsingsområder.
- Data skal brukes til å skape bedre beslutningsgrunnlag, og hva vi kan få til fremover med løsninger basert på KI blir en utrolig spennende reise å være en del av, sier virksomhetsarkitekt Mathias Mikalsen.
Mathias jobber for det meste med velferdsteknologi, men ser muligheter på tvers av hele kommunen:
- Vi skal nå ansette en ny kollega med hovedansvar for KI, og jeg mener potensialet er stort ikke bare innen velferd, men også oppvekst, samfunn og eiendom – ja på tvers av hele kommunen.
Det er ikke bare lederne som vil dra nytte av det nye systemet, men også samtlige 12 000 ansatte i kommunen.
- Vi kommer også til å tilby støtte til samtlige ansatte, eksempelvis ved registrering av reiseregninger, se lønnsslippen og alt annet man som regel finner i et personalsystem. Vi kommer til å spare mye tid totalt, som vil gi bedre tjenester til våre innbyggere.
Nettopp det at systemet hun skal innføre bidrar til en enklere hverdag for 12 000 medarbeidere som igjen gir bedre tjenester til 130 000 innbyggere er noe Vigdis setter pris på.
- Det er givende å jobbe med oppgaver som betyr ganske mye for ganske mange. Det gir denne jobben en ekstra dimensjon. Det jeg gjør hjelper folk jeg er glad i, alt fra besteforeldre til naboer, venner og snart en ny innbygger – høygravid som er jeg.
Vigdis er på ingen måte alene om å jobbe med digitalisering i Bærum kommune. Hun er del av et sterkt og stort fagmiljø.
- Jeg skal innrømme at jeg hadde visse fordommer mot kommunen, men de har blitt gjort til skamme. Fagmiljøet er langt sterkere enn det jeg trodde. Jeg jobber med en vanvittig inspirerende gjeng med fagfolk.
I tillegg til at kollegene er faglig sterke, er de også hyggelige og støttende.
- Det er ingen spisse albuer her, noe jeg setter pris på. Vi har en omtenksomhet og varme her. Samtidig er det såpass mange ulike folk her med ulik bakgrunn og personlighet, at det er vanskelig å beskrive arbeidsmiljøet med bare noen få ord.
Likevel er ambisjoner et ord hun vil bruke om kollegene.
- Kravene vi har er enorme. Vi skal gjøre ting bedre og langt billigere enn det jeg har jobbet med i privat sektor. Det er jo gøy å jobbe mot hårete mål.