Om tilskuddsordningen
Gjennom denne tilskuddsordningen kan frivillige organisasjoner og stiftelser med kulturelt formål søke om:
- Ordinært driftstilskudd
- Ekstraordinært driftstilskudd
- Tilskudd til arrangement/prosjekt
- Etableringsstøtte
Formål med tilskuddsordningen
Formålet med tilskuddet er å bidra til det lokale frivillige kulturlivet i Bærum ved å:
- Stimulere, ivareta og legge til rette for utvikling av kulturlivet i kommunen
- Gjennom kultur skape trivsel, tilhørighet og positiv identitet i kommunen og nærmiljøet.
- Gi det frivillige kulturlivet mulighet til å satse på mangfold og inkludering.
- Bidra til gode oppvekstsvilkår i Bærum ved å prioritere kulturtiltak for og med barn og unge.
Her kan du lese mer om kommunens satsingsområder, prioriteringer og strategier.
I behandlingen av alle søknader vurderes det om et eventuelt tilskudd vil støtte opp under ordningens formål og kommunens satsningsområder.
Søknadsfrist
Søknadsfristen er 1. oktober hvert år.
Hvis det er ønske om å søke tilskudd til arrangement eller prosjekt utenom hovedsøknadsfristen 1. oktober, så må denne sendes inn gjennom ordningen Tilskudd til arrangement eller prosjekt - fortløpende.
Søker må logge inn med bank-id på kommunenes digitale søknadskjema. Personen som logger seg på med bank-id blir automatisk oppført som kontaktperson.
NB! Søknadsskjemaet er kun åpent i en avgrenset periode fra 4-6 uker før søknadsfristen.
Hvem kan søke
De som kan søke tilskudd gjennom denne tilskuddsordningen er frivillige organisasjoner og stiftelser med kulturelt formål innenfor kulturuttrykkene; musikk, dans, teater, visuell kunst, kunsthåndverk og husflid.
Organisasjonen må også oppfylle disse vilkårene:
- Være registrert i Enhetsregisteret (Brønnøysundregisteret), som frivillig organisasjon eller stiftelse med kulturelt formål.
- Må ha vært registrert i 1 år eller mer. Organisasjoner som har vært registrert i mindre enn 1 år, kan kun søke etableringsstøtte.
- Være registrert i Frivillighetsregisteret
- Ha postadresse i Bærum (korrekt postadresse må framgå av Enhetsregisteret).
- Være åpen for alle. Det er likevel anledning til å ha opptaksvilkår som er naturlige ut fra organisasjonens/stiftelsens virksomhet.
Hva kan det søkes om?
Gjennom denne tilskuddsordningen kan det søkes om midler til fire forskjellige tiltak. Er det ønskelig å søke om støtte til mer enn ett tiltak, må det sendes inn én søknad for hvert enkelt tiltak. Dette gjelder for eksempel hvis man ønsker å søke om midler både til ordinær drift og til arrangement/prosjekt.
Ordinært driftstilskudd
Alle som oppfyller kravene til hvem som kan søke, kan få ordinært driftstilskudd. Dette er midler som kan brukes til vanlige kostnader for driften, som f.eks. husleie, innkjøp av noter og lønn til instruktør. Tilskuddet beregnes ut fra en fastsatt fordelingsnøkkel på bakgrunn av hvor mange medlemmer bosatt i Bærum kommune organisasjonen har og hvor mange av disse medlemmene som er under 30 år.
Summene som tildeles gjennom denne tilskuddsordningen avhenger av hvor mye som blir satt av i budsjettet til formålet. Det vil derfor kunne variere noe fra år til år. For 2026 var fordelingsnøkkelen slik at alle fikk et grunnbeløp på kr. 6.000 pluss et tillegg på kr. 250 per medlem under 30 år.
Antallet medlemmer må ved en eventuell stikkprøvekontroll kunne dokumenteres ved å levere inn medlemsliste.
Ekstraordinært driftstilskudd
Et ekstraordinært driftstilskudd kan innvilges hvis det er behov for midler utover det ordinære driftstilskuddet, for at organisasjonen skal kunne håndtere driften. Dette vil ofte være uforutsette kostnader, slik som at korpset har fått svært mange nye medlemmer og ikke har midler til at alle kan få uniformer. Men det må ikke være uforutsett for å kunne regnes som ekstraordinært. Det kan for eksempel også være særlig store utgifter til husleie, at organisasjonen er i en spesielt kostnadskrevende kultursjanger eller at det er behov for kostnadskrevende tilrettelegging for enkeltmedlemmer med spesielle behov.
For å få ekstraordinært driftstilskudd er det avgjørende å grundig beskrive behovet for et ekstra tilskudd. I tillegg bør man beskrive eventuelle konsekvenser hvis det ikke innvilges tilskudd. Utgiftene må dokumenteres, for eksempel ved å vedlegge pristilbud fra leverandør.
Tilskudd til arrangement/prosjekt
Her kan det søkes om midler til ulike arrangementer eller prosjekter. som for eksempel en konsert eller teateroppsetning. Prosjekter kan for eksempel være å planlegge ekstra tiltak i en avgrenset periode for å forsøke å øke rekrutteringen.
Det er viktig å legge ved budsjett for arrangementet eller prosjektet, som tydelig viser behovet for tilskudd fra kommunen.
Etableringsstøtte
Organisasjoner må ha vært registrert i Enhetsregisteret mer enn ett år for å kunne motta tilskudd fra de andre tiltakene under denne tilskuddsordningen. En ny organisasjon kan i stedet søke etableringsstøtte. Denne gis som en fastsatt sum og blir ikke behovsvurdert. For 2026 var den fastsatte summen kr. 5.000. Summen er avhengig av kommunens budsjett for tilskuddsåret, og vil kunne variere noe fra år til år.
Før du søker
Informasjonen på denne nettsiden er ikke uttømmende. Det er derfor svært viktig å lese nøye gjennom retningslinjene før det søkes. Der gis det fullstendig informasjon om kravene forbundet med de ulike tiltakene det kan søkes tilskudd til, hvilke vedlegg som skal leveres sammen med søknaden, hvilke avgrensinger som gjelder m.m. Du vil bli bedt om å huke av for at retningslinjene er lest og forstått før du kan sende inn en søknad.
Det vil for de fleste tilskuddsordningene bli bedt om å laste opp eget budsjett for arrangement/prosjekt, årsmelding for organisasjonen, regnskap for foregående år og dokumentasjon på avholdt årsmøte. Det er lurt å ha dette klart før du søker.
Retningslinjer for tilskuddsordningen
Ettersendelse av dokumentasjon
Dersom ikke alle vedleggene er klare på søknadstidspunktet, er det anledning til å ettersende det som mangler. Vedlegg ettersendes på skjema, og merkes med referansenummeret for søknaden. Alle vedlegg må som hovedregel være levert innen søknadsfrist 1. oktober. Det utbetales ikke tilskudd før alle vedlegg er mottatt.
Skjema for ettersending av vedlegg
Etter du har sendt inn en søknad
Her finner du litt informasjon om videre saksgang etter du har levert en søknad.
Bekreftelse
Du får en bekreftelse på mottatt søknad til den registrerte epostadressen, i tillegg til bekreftelse på skjerm. Bekreftelsen inneholder et referansenummer for søknaden. Ta godt vare på dette nummeret, siden det skal oppgis ved rapportering og alle henvendelser som gjelder søknaden.
Du kan finne tilbake til dine søknader ved å logge inn med bank-ID på kommunens nettsider under «Mine skjema». På grunn av lagringskapasitet blir innsendte søknader kun lagret i 18 måneder.
Svar på søknaden
Saksbehandlingstiden vil variere noe ut fra hvor mange søknader som kommer inn, men det vil som regel sendes ut svar på søknadene via Altinn i løpet av desember. Et eventuelt tilskudd vil vanligvis bli utbetalt i løpet av januar til den kontoen som er oppgitt i søknaden.
Rapportering
Det skal leveres rapport for tilskuddet senest innen 1. april året etter du mottok dette. Rapporten skal forklare hvordan tiltaket ble gjennomført sammenlignet med det som det ble søkt om. Det skal også legges ved regnskap som viser hvordan tilskuddet er brukt. Dersom enkelte poster avviker fra budsjett som ble levert sammen med søknaden, skal dette gjøres rede for.
Manglende innsendelse av rapport og regnskap vil ha konsekvens for søkers muligheter for å få tilskudd ved senere anledninger.
Kulturtilskudd – rapport etter mottatt tilskudd
Klagerett
Søker har rett til å klage på vedtaket og fristen for å klage er tre (3) uker fra den dagen søker mottar vedtaket.
I klagen må det komme tydelig frem:
- Hvilket eller hvilke vedtak klagen gjelder for
- Den eller de endringene det klages over
- Eventuelt andre opplysninger som kan ha betydning når klagen vurderes
Klage på vedtak sendes til Bærum kommune ved det organ som behandlet søknaden. Dersom avgjørelsesorganet ikke tar klagen til følge, sendes klagen videre til kommunens klageutvalg for endelig avgjørelse. Nærmere informasjon og regler om klage over vedtak finnes i Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven).
Andre tilskuddsordninger
I tillegg til Bærum kommunes tilskuddsmidler til kulturformål, finnes det både nasjonale og fylkeskommunale støtteordninger man kan søke på. Du finner mer informasjon om disse på Tilskuddsportalen og Tilskudd.no.