I flere sammenhenger i barnehage er bruk av tolk nødvendig for å sikre god og gjensidig forståelse mellom ansatte og foresatte
Tolketjeneste
I flere sammenhenger i barnehage er bruk av tolk nødvendig for å sikre god og gjensidig forståelse mellom ansatte og foresatte. God kommunikasjon ivaretar barnas rettigheter og forebygger misforståelser. Barnehager (kommunale og private) skal bruke kvalifisert tolk når det er nødvendig av hensyn til rettssikkerhet og forsvarlig tjeneste.
Når skal det brukes tolk?
Bruk tolk når barnehagen etter en konkret vurdering ser at det er behov, typisk i:
- Foreldresamtaler og foreldremøter
- Saker som gjelder trygt og godt barnehagemiljø
- Saker som gjelder særskilt tilrettelegging og oppfølging (bl.a. barnehageloven §§ 31 og 37)
Krav til tolk
Det skal brukes kvalifisert tolk, og loven stiller blant annet krav til god tolkeskikk, taushetsplikt og habilitet. Dette sikres gjennom Bærum kommunes rammeavtale for tolketjeneste. Barn skal ikke brukes som tolk.
Former for tolking
- Frammøtetolk
- Skjermtolk (video)
- Telefontolking
Barnehagen velger løsningen som er faglig forsvarlig i saken, og bør som hovedregel benytte rimeligste forsvarlige løsning, normalt digital tolking (skjerm/telefon). Det skal lages et notat med vurdering om hvorfor det i så fall benyttes frammøtetolk, som skal sendes som vedlegg til Barnehagekontoret sammen med faktura.
Bestilling (rammeavtale)
Bærum kommune har rammeavtale med Tolkenett og Hero Tolk. Barnehagene bestiller tolketjeneste selv. Dette gjelder både private og kommunale barnehager. Barnehagen bestiller tolk direkte fra Tolkenett eller Hero Tolk.
Barnehagekontoret dekker kostnadene for tolketjenester bestilt via kommunens rammeavtaler. Barnehagen skal som hovedregel benytte rimeligste forsvarlige løsning, normalt digital tolking (skjerm/telefon).
Private barnehager sender refusjonskrav med nødvendig dokumentasjon i etterkant. Krav for 4. kvartal (okt–des) må være mottatt senest 15. januar påfølgende år. Fristen er preklusiv som betyr at krav som kommer inn etter fristen avvises som for sent fremsatt og behandles ikke