For at innbyggerne skal få rett tjenester til rett tid, ser prosjektet Sammen om velferd på hvordan kommunen kan gi innbyggerne mer helhetlige velferdstjenester. I dette arbeidet ønsker kommunen å legge til rette for medvirkning og involvering.
Prosjektet skal ha fokus på brukernes behov, og designe tiltak med fagpersoner. Samarbeidet med brukere, fagressurser i kommunen, næringsliv og frivillige, skal legge til rette for en prosess der de relevante ressursene blir involvert på en god måte. Denne metoden bidrar til at dagens løsninger utfordres, og at nye tverrfaglige løsninger vil finne sin form, sier prosjektleder Ane Merete Stray-Pedersen.
For å legge til rette for en god prosess, er prosjektet er organisert slik:
Prosjekteier er velferdsdirektør Kristin Nilsen. Prosjekteier er leder av prosjektstyret og er ansvarlig for at prosjektets mål blir nådd. Prosjekteier er også endelig beslutningstaker.
Styringsgruppen består av prosjekteier, kommunalsjefene innenfor velferdsområdene (oppvekst – barnehage, oppvekst – grunnskole, helse og sosial, og pleie og omsorg), to representanter fra tillitsvalgte og hovedverneombudet. Styringsgruppen har et overordnet ansvar for prosjektet, og skal blant annet sørge for ressurser i samsvar med vedtatte planer, sikre effektiv beslutningstaking og sikre effektiv kommunikasjon både innenfor gruppen, mot prosjektet og ut mot eksterne interessenter.
Utvidet ledergruppe består av kommunalsjefer og seksjonsledere. Denne gruppen er et rådgivende organ hvor prosjektleder kan ta opp ulike relevante problemstillinger og forankre prosjektet.
MBM vil sikre god dialog med organisasjonene og gi viktige innspill til prosjektet i henhold til medbestemmelsesregelverket. Enkelte saker vil det også være naturlig å drøfte i Hovedarbeidsmiljøutvalget (HAMU) og med Ungdomsrådet i forkant av MBM.