Utvikling med ny metode og innbyggerne på laget

Bærum kommune har gjennomført prosjektet "Samhandling og brukermedvirkning i byggeprosjekter" med støtte fra StimuLab*. Sluttrapporten er nå levert og metodikken prøves ut på Flytårn-området på Fornebu.

Hvorfor StimuLab i Bærum?

• Kommunen skal sørge for gode liv og nabolag. Men, vi må
  tenke nytt…
• I dag jobber vi ikke godt nok på tvers i tidlig fase i
  byggeprosjekten
• Det er utfordrende når byggeprosjekter blir forsinket, det gir økte
  kostnader og kan være preget av interne "omkamper"
• Vi jobber litt for mye i siloer og dette henger sammen med
  hvordan vi er organisert

Prosjektet handler om:

StimuLab-prosjektet: "Samhandling og brukermedvirkning i byggeprosjekter" skal bidra til å: 

• Skape økt gjennomføringskraft, fleksibilitet og bærekraft
• Utforme grunnlag for omstilling og å bli bedre på
  samhandling og brukermedvirkning
• Avgrense prosjektomfang til tidlig fase i prosjektene – her
  har vi et stort handlingsrom og kan løfte (og lande)
  vanskelige problemstillinger

Skritt for skritt

I korte trekk handler utprøving av metodikken om følgende:

1. Forankre hos leder: Sikre at en eller flere ledere ønsker å ta i bruk ny prosess og kan gå foran som eier av tiltaket – forankringen vil være et pågående arbeid.
2. Kartlegg kompetanse internt på tvers av siloene – skole, barnehage, helse og omsorg, kultur, plan, areal og bygg – hvem kan være interessert og motivert? Vi søker de som er nysgjerrige og åpne for å gjøre ting på andre måter.
3. Invitere inn de identifiserte og definere hvordan dere ønsker å ta
   metoden i bruk – ta gjerne utgangspunkt i metodeverktøyet «team canvas» (se del 4 i rapporten).
4. Sett i gang med «prøv ut»-fasen – metoden må erfares. Ha jevnlige evalueringer underveis.
5. Evaluer etter 6 måneder: ønsker vi å fortsette med dette? I så fallmhvordan, på hvilken måte?

Les sluttrapporten: Medvirkning og samhandling i byggeprosjekter (pdf).

Dette ønsker vi å oppnå i Bærum 

Vi skal…
• oppnå økt samhandling og fleksibilitet
• øke vår gjennomføringskraft
• bli mer effektive
• levere på tid, kost og kvalitet
• øke profesjonaliteten
• bidra til intern kulturendring
• skape bygg for gode og bærekraftige tjeneste

Kommunal- og distriktsminister Bjørn Arild Gram besøkte Fornebu for å få en introduksjon til Bærums Stimulab-prosjekt, her sammen med kommunedirektør Geir B. Aga, eiendomsdirektør Bjørn Harald Gjestvang, tjenesteleder Petter Sandbu og prosjektleder for Tårnet Ingrid Aagenæs. Koordinator Julie Landmark var ikke tilstede da bildet ble tatt.

Bærum deler gjerne metoden med kommuner og andre offentlige aktører.

Dette er StimuLab

Gjennom Stimulab skal Digitaliseringsdirektoratet og DOGA stimulere til offentlig innovasjon fra brukernes perspektiv. Stimulab støtter statlige og kommunale virksomheter som våger å tenke nytt om roller og systemer, og som er villige til å endre disse for å levere bedre tjenester til brukerne. Les mer om StimuLab.