Vi skal gradvis åpne tjenestene og vende tilbake til kontorene på en trygg og forsvarlig måte.
Smitteverntiltakene må opprettholdes og det aller viktigste vi gjør nå er å:
- Holde avstand
- Vaske hendene ofte
- Holde oss hjemme hvis vi føler oss syke eller har symptomer på luftveisinfeksjon
Eiendom vil sørge for at smitteverntiltak kan opprettholdes i kontorlokaler og bygninger, både med hensyn til avstand og godt renhold.
Tillitsvalgte og verneombud vil bli involvert i denne prosessen, blant annet ved å delta på risikovurdering av de ulike tjenestestedene og kontorfellesskapene.
Hjemmekontor eller dra på kontoret?
- Medarbeiderne skal gradvis vende tilbake til kontorlokalene fra 18. mai
- Foreløpig skal fortsatt mesteparten av arbeidet skje hjemmefra
- Leder gir beskjed om når man skal vende tilbake til arbeidsstedet
- Avdelinger og enheter deles opp, slik at kun deler av avdelingen er til stede samtidig, resten har hjemmekontor
- Ansatte bør fortsatt oppfordres til å unngå reise med kollektivtransport, spesielt i rushtiden.
Møter og felleslokaler
- Møter skal inntil videre fortsatt holdes digitalt (Teams)
- Dersom det er behov for fysiske møter, skal regelen om én meter avstand overholdes
- Det skal maks være fem personer i et møte
- Unngå lange fysiske møter
- Kantiner holdes stengt inntil videre
- Det skal kun være én person i små rom, som kopirom etc., samtidig
Ansatte i risikogrupper:
- Arbeidstaker som mener å være i en eller flere av risikogruppene og ikke kan gå på jobb som følge av fare for smitte, må fremlegge legeerklæring.
- Dersom leder vurderer at arbeidsoppgavene kan ivaretas tilfredsstillende i en hjemmekontorløsning, skal dette imøtekommes.
- Dersom arbeidet ikke kan tilrettelegges på en slik måte, må det fremskaffes sykemelding.
- Generell frykt for smitte vil ikke gi grunnlag for fravær fra kontorarbeidsplassen.